プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ウイングワンは、美容医療・自費診療領域の開業支援／承継M&A／閉院支援／自費導入コンサルティングを行う事業者として、個人情報を適切に取扱います。

１．法令等の遵守
個人情報保護法その他の関連法令・ガイドラインを遵守します。

２．安全管理の徹底
個人情報の漏えい・滅失・毀損・不正アクセスを防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、必要な是正を行います。

３．適正な取扱い
(1) 取得時に利用目的やお問い合わせ先を明示します。
(2) 利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
(3) 不正な手段による取得は行いません。
(4) 法令に基づく場合や正当な理由がある場合を除き、同意なく第三者へ提供しません。
(5) 開示・訂正・利用停止等の請求手続きを定め、適切に対応します。
(6) ご指摘・苦情・相談に誠実かつ迅速に対応します。

４．継続的改善
内部規程・運用を定期的に見直し、継続的改善に努めます。

プライバシーポリシー

株式会社ウイングワン（以下「当社」）は、ウェブサイト利用者・医療機関関係者・お取引先の個人情報を、以下の方針に基づき適切に取扱います。

１．適用範囲
本ポリシーは、当社ウェブサイト、各種問合せ、面談・商談、請負・委託業務の遂行等に伴う個人情報の取扱いに適用します。

２．取得する情報
氏名・役職・所属・連絡先（メール・電話等）、問合せ内容・商談記録、契約・請求に必要な情報、アンケート回答、クッキー等によるアクセス情報（ブラウザ種別、参照URL、IPアドレス等）。
※ 要配慮個人情報（健康・診療等）は、受託業務上必要な場合に限り、事前の同意と適切な管理の下で取扱います。

３．利用目的
相談・問合せ対応、資料送付・面談調整／当社コンサルティング（開業支援、承継M&A、閉院支援、自費導入等）の提案・実施・契約管理／見積・請求・入金管理、会計・税務処理／セミナー・ご案内の送付（不要の連絡があれば停止）／サービス品質向上・セキュリティ対策／法令等に基づく対応（例：古物営業法等の本人確認が必要な場合）。

４．取得方法
本人からの提供、委託元からの受領、名刺交換、公開情報、ウェブ入力・クッキー等、適正な手段で取得します。

５．クッキー・アクセス解析
利便性向上やアクセス状況把握のためクッキー等を利用する場合があります。ブラウザ設定で無効化できますが、機能の一部が使用できないことがあります。

６．第三者提供
次の場合を除き、本人同意なく第三者に提供しません。
・法令に基づく場合／人の生命・身体・財産の保護に必要な場合／公衆衛生・児童健全育成に特に必要な場合／公的機関への協力が必要な場合
・事業承継・M&Aに関する適法な開示が必要で、法令・契約上の要件を満たす場合

７．委託
クラウド事業者、ITベンダー、配送・印刷、専門士業等へ業務を委託することがあります。機密保持や個人情報保護に関する契約等を通じて適切に監督します。

８．海外にある第三者への提供・委託
クラウド等の利用により国外サーバに保存されることがあります。その際は、法令に基づき必要な情報の把握・契約上の安全管理措置を講じます。詳細はお問い合わせください。

９．安全管理措置の概要
組織的（管理責任者、規程、ログ点検、委託先管理）／人的（守秘義務・教育、退職時権限削除）／物理的（入退室・持出し管理、施錠保管、適正廃棄）／技術的（アクセス制御、暗号化、マルウェア対策、通信保護）。

１０．開示等のご請求
保有個人データについて、利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止・第三者提供記録の開示のご請求に対応します。ご本人確認のうえ、法令に従い合理的な期間・範囲で対応します（手数料を頂く場合があります）。

１１．保存期間
問合せ情報は対応完了後、一定期間（目安：2年）保存し、不要となったものは適切に廃棄します。契約・会計関連は法令期間保存します。

１２．未成年者の情報
未成年者の情報取得時は、必要に応じて保護者の同意取得に努めます。

１３．改定
本ポリシーは予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合は本サイト上でお知らせします。

１４．事業者情報・お問い合わせ窓口
事業者名：株式会社ウイングワン
所在地：〒171-0051 東京都豊島区長崎2丁目25番3号-1階
お問合せ：「お問合わせフォーム」